2 al 4 de diciembre de Bogotá, Colombia. Brochure Comercial


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1 2 al 4 de diciembre de 2019 ES Bogotá, Colombia Presentación de la Feria Paquetes de Participación Herramientas de Negocios y Comunicaciones Tarifas 2019 Con el apoyo de: Brochure Comercial Organizan:

2 DOMAINS COVERED BY EXPODEFENSA NATIONAL DEFENSE PEACEKEEPING AND CONFIDENCE Weapons & Ammunitions RESTORATION Ground, Aerial and Naval EL Vehicles, PRINCIPAL Vessels & Aircraft CENTRO Anti-Terrorism DE means Air Defense DEFENSA Y SEGURIDAD Equipment PARA for Armed Forces Communication & Information LATINOAMÉRICA Systems and Cyber-defense Intelligence and Jamming Devices Y EL Equipment CARIBE for Special Forces Detection, Location, Acquisition and Deception Threat Detection HACIENDO FRENTE A LOS DESAFÍOS DE LOS GOBIERNOS Y LAS Field Preparation, Detection of Hazardous Materials, Crowd Control AUTORIDADES CBRNe DE LATINOAMÉRICA EN TÉRMINOS DE DEFENSA & SEGURIDAD Fighting Urban Criminality Training Defensa: and en Simulation sus tres dominios: Terrestres, aéreos y navales (amplios territorios y entornos geográficos complejos). Seguridad: de ciudadanos, bienes, fronteras, infraestructura crítica LOGISTICS y medios de FOR comunicación. OPERATIONS Lucha contra: crimen organizado, narcotráfico y criminalidad urbana. Command Post and Crisis Management Operational Logistics, Supply, Transport EXPODEFENSA Equipment for Security ofrece Forces soluciones para: Camps and Temporary Facilities Security ARANTIZAR of infrastructures LA DEFENSA and Y sensitive LA SEGURIDAD areas DE LOS PAÍSES Emergency and Operational Medicine, Health equipment Security of communication and information systems, RESTAURAR Y MANTENER LA PAZ Y LA SEGURIDAD Cyber-security Water Treatment PREVENIR Y COMBATIR DESASTRES NATURALES E INDUSTRIALES Urban warning, detection and surveillance Rapid intervention means Unmanned Systems & Robotics SERVICES La Bank 7ª edición and Fiduciary de EXPODEFENSA Security se llevará a cabo del Private CIFRAS Security CLAVE Services DE LA VERSIÓN ANTERIOR 2 al 4 de diciembre de 2019 en el Centro de Exposiciones - de CORFERIAS, ubicado en la ciudad de Bogotá, Colombia. rage, Logistics 269 expositores Assets de 34 países Consulting 72% fueron expositores internacionales EXPODEFENSA 2019 es la exhibición internacional y Professional Organizations, Chambers of Commerce punto de referencia para Latinoamérica en términos de 12,500 visitantes profesionales desarrollo tecnológico e innovación para las Fuerzas de 74 delegaciones oficiales de 30 países Defensa y Seguridad. Después de seis ediciones, EXPODEFENSA se ha posicionado como: El punto de encuentro para la Defensa y la Seguridad líder para los países de Latinoamérica y el Caribe. Una plataforma de negocios estratégica para fabricantes de todo el mundo. La alianza entre MINDEFENSA, COGES y CORFERIAS convierte a EXPODEFENSA en una exitosa feria comercial con incremento sostenido en la participación de expositores, stands de alta calidad y una importante presencia de Delegaciones Oficiales de Latinoamérica CRECIMIENTO DE PARTICIPACIÓN DE EXPOSITORES EXPODEFENSA: DESCUBRA NUEVOS MERCADOS, COMUNÍQUESE Y ACELERE SU POSICIONAMIENTO COMERCIAL EN LATINOAMÉRICA 2

3 DOMINIOS CUBIERTOS EXHIBITOR POR EXPODEFENSA PACKAGE NATIONAL DEFENSA NACIONAL DEFENSE Weapons Armamento & Ammunitions y Municiones Ground, Vehículos Aerial Aéreos, and Terrestres Naval Vehicles, y Navales; Vessels Embarcaciones & Aircraft Air Defensa Defense Aérea Communication Sistemas de Información, & Information Comunicación Systems and y Ciberdefensa Cyber-defense Ubicación, Adquisición y Decepción Detección, Adiestramiento Detection, Location, de Campo, Acquisition Detección and Deception de Materiales Peligrosos Field Preparation, y CBRNe Detection of Hazardous Materials, CBRNe Lucha contra el Crimen Organizado y el Narcotráfico Entrenamiento y Simulación Training and Simulation HOMELAND SEGURIDAD SECURITY NACIONAL Land Asuntos & Maritime de Control Border Fronterizo Control Terrestre Issues y Marítimo Equipment Equipamiento for para Security las Fuerzas Forces de Seguridad Security Seguridad of de infrastructures infraestructura and y sensitive áreas sensibles areas Security Seguridad of para communication sistemas de and información, information comunicación systems, Cyber-security y ciberseguridad Urban Advertencia, warning, detección detection y vigilancia and surveillance urbana Medios Rapid intervention rápidos de intervención means Sistemas Unmanned no Systems Tripulados & Robotics y Robótica Seguridad Bank and Fiduciary Bancaria Security y Fiduciaria Equipamiento y Sistemas para Seguridad Privada PEACEKEEPING MANTENIMIENTO AND DE CONFIDENCE LA PAZ Y RESTORATION RESTAURACIÓN DE LA CONFIANZA CIUDADANA Anti-Terrorism means Equipment Medios Antiterrorismo for Armed Forces Equipment Equipamiento for para Special Fuerzas ForcesArmadas Equipamiento Intelligence and para Jamming Fuerzas Devices Especiales Dispositivos Threat Detection de Inteligencia e Interferencia Detección Crowd Control de Amenazas Control Fighting de Urban Multitudes Criminality Lucha contra la Criminalidad Urbana LOGISTICS FOR OPERATIONS LOGÍSTICA Command Post PARA and Crisis OPERATIVOS Management Puesto de Mando y Gestión de Crisis Operational Equipamiento Logistics, para el Manejo Supply, Transport de Inundaciones y Recuperación tras Terremotos Camps and Temporary Facilities Logística, Suministros y Transporte Operativo Emergency and Operational Medicine, Health equipment e Instalaciones Temporales Campamentos Medicina Water Treatment de Emergencias y Operacional; Equipos Médicos Tratamiento de Aguas SERVICES SERVICIOS Private Security Services Technical Servicios de Assistance, Seguridad Transportation, Privada Handling, Storage, Logistics Técnica, Assets Transporte, Manejo, Almacenamiento Asistencia y Consulting Equipo Logístico Consultorías Professional Organizations, Chambers of Commerce Organizaciones and Industry, Ministries Profesionales, and Embassies Cámaras de Comercio e Industria y Ministerios y Embajadas 3

4 QUIÉNES SON LOS EXPOSITORES? Fabricantes internacionales que ofrecen soluciones de Defensa y Seguridad para los países de Latinoamérica y el Caribe. Toda la industria de seguridad y defensa terrestre, aérea y naval Los principales contratistas e industrias multinacionales Subcontratistas en Defensa y Seguridad Cadenas de Mantenimiento, Reparación y Operaciones (MRO) Empresas innovadoras y pymes Proveedores de formación (entrenamiento) Centros de pruebas y medición, agencias de investigación Medios internacionales de comunicación Los expositores de EXPODEFENSA tienen la oportunidad de contactar a los tomadores de decisiones del continente que se encargan de explorar nuevas oportunidades comerciales y pueden presentar productos de alta tecnología y soluciones comprobadas con costos controlados. QUIÉNES VISITAN LA FERIA? Visitantes internacionales de gobiernos, fuerzas de defensa y seguridad, entidades de seguridad privada y la industria de todos los países del continente latinoamericano: Gobiernos, instituciones y organismos públicos que equipan fuerzas armadas, fuerzas de seguridad y unidades de respuesta de emergencias Fabricantes, operadores logísticos y compañías de servicios en busca de contratos y alianzas Empresas y organizaciones privadas abiertas al público en necesidad de dispositivos de protección y seguridad Los visitantes descubren todos los equipos y las soluciones tecnológicas que responden a las diferentes necesidades de Defensa y Seguridad de la Región de América Latina y el Caribe. 4

5 EXPODEFENSA 2019 CÓMO PARTICIPAR COMO EXPOSITOR? DISTINTAS FORMAS DE PARTICIPAR EN EXPODEFENSA DISTINTAS FORMAS DE PARTICIPAR EN EXPODEFENSA Expositor directo: Los Expositores Directos son las empresas que reservan y ocupan un lugar específico. Se les permite incluir a uno o más co-expositores (su registro es obligatorio). Co-Expositor: El Co-Expositor es una empresa que participa como invitado y presenta sus productos o servicios dentro del espacio del Expositor Directo. VISIBILIDAD A NIVEL NACIONAL En un pabellón nacional: Esta zona le permite exponer junto a otras empresas del mismo país. En un grupo organizado: Esta zona le permite beneficiarse de la reputación del grupo (cámara de comercio, clúster, asociación o grupo comercial). LA EXHIBICIÓN COMERCIAL DE EXPODEFENSA 2019 INCLUYE: PABELLÓN DE EXHIBICIÓN CUBIERTA ZONA DE EXHIBICIÓN EN ÁREA LIBRE HALLS Main Entrance Outdoo VIP Entrance 20sqm Outdoor Area 5 AUDITORIUM Conferences 5

6 PROCESO DE REGISTRO PARA REGISTRARSE EN EXPODEFENSA DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 1/ Solicitud de admisión Para registrarse, deberá enviar una solicitud de admisión en línea (en nuestra página web o mediante el formulario interactivo en PDF.) Luego se le solicitará lo siguiente: Enviar una copia del Certificado de Registro Empresarial de su compañía en el país de origen. Enviar una copia del pasaporte o documento de identificación del representante legal de su empresa. Aprobar los Términos Generales de Ventas de Expodefensa / Aceptación Después de la aprobación de su solicitud por parte de los Organizadores de la Feria, usted recibirá un usuario y una contraseña para acceder a la Plataforma de Expositores en línea de la feria. 3/ Gestión del proceso de participación En la Plataforma de Expositores usted podrá acceder a su orden de stand para completar el proceso de registro de su empresa como expositor. Durante la preparación de la exposición, usted tendrá acceso al perfil personalizado para su empresa para gestionar su contrato de participación, facturas, manuales de participación, guías, formularios, etc. PAQUETE DE PARTICIPACIÓN LAS TARIFAS DE PARTICIPACIÓN INCLUYEN LOS SIGUIENTES SERVICIOS: HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Invitaciones impresas (ilimitadas) Invitaciones electrónicas personalizadas (ilimitadas) Credenciales de expositor (cantidad sujeta al tamaño de su stand) Publicidad de su empresa en el Catálogo Oficial de Expositores que será impreso y distribuido (3.000 copias gratuitas en la entrada de la exposición) Servicio de prensa y uso de Buzones para Medios de Comunicación Especializados para dirigir sus comunicados a los medios de su interés. LOGÍSTICA Y SERVICIOS Limpieza del stand Coordinación in situ de servicios de proveedores ACTIVIDADES Acceso a las conferencias de EXPODEFENSA organizadas por CORFERIAS y MINDEFENSA HERRAMIENTAS DE NEGOCIOS Reuniones de Negocios B2B de Defensa y Seguridad (Ver términos y condiciones en el Manual del Expositor y en los Términos Generales de Venta). 6

7 DESARROLLE SU NEGOCIO LOS SERVICIOS INCLUIDOS PARA LOS EXPOSITORES REUNIONES DE NEGOCIOS DE DEFENSA Y SEGURIDAD Aumente la rentabilidad de su participación al incrementar sus contactos comerciales con reuniones de negocios entre expositores y visitantes a fin de desarrollar nuevas oportunidades de cooperación en Latinoamérica y el Caribe. Las reuniones se llevarán a cabo en los stands de los expositores o en salas de reuniones privadas en el Área B2B de la feria. EXPERTOS VIP DE EXPODEFENSA Conozca a los visitantes clave de EXPODEFENSA: Los expertos VIP son representantes de las fuerzas nacionales de defensa o seguridad, servicios de defensa o seguridad de ciudades, ministerios civiles y de seguridad nacional, organizaciones y/o servicios de adquisición, y empresas estatales, públicas y privadas. Ejemplos de cargos invitados: Oficiales Ejecutivos de Programas, Administradores de Programas, Jefes de Compras y Adquisiciones, Jefes de Operaciones y/o Divisiones de Logística, Gerentes de Seguridad y de Riesgos Corporativos, Directores de Seguridad, entre otros, que participan en busca de soluciones y dispositivos de seguridad. EL CENTRO DE PRENSA INTERNACIONAL COMUNIQUE SUS MENSAJES A MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESPECIALIZADOS El centro de prensa es un espacio para comunicarse de forma directa con la prensa internacional y aumentar su cobertura mediática. Cada medio acreditado tiene un buzón de prensa que los expositores pueden utilizar para dejar sus comunicados y kits de prensa. DELEGACIONES OFICIALES Y VISITANTES VIP Reúnase con los tomadores de decisiones y contratistas de Latinoamérica y el Caribe. Reuniones con delegaciones internacionales del más alto nivel, como Ministros de Defensa, Ministros del Interior, Secretarios de Estado, Jefes de Gabinete, Directores de Armamento, Directores de y Departamentos de Rescate, Jefes de Seguridad de grandes grupos industriales, entre otros, invitados por el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia y por los organizadores de la feria. CATÁLOGO DE EXPODEFENSA 2019 El catálogo oficial de la feria: incremente la visibilidad de su empresa. El catálogo de participación de EXPODEFENSA está disponible en versión impresa (se distribuirán copias). Incluye a todas las empresas que participan del evento. Usted tiene libertad absoluta para decidir el contenido que publicará para describir a su empresa. El catálogo de EXPODEFENSA continuará disponible por dos años y sirve como referencia para los compradores de Latinoamérica y el Caribe que desarrollan proyectos de Defensa y Seguridad. INVITE A SUS CLIENTES Y POSIBLES COMPRADORES A LA EXPOSICIÓN Puede solicitar tarjetas de invitación para invitar a sus contactos y clientes potenciales. También puede enviar tarjetas de invitación personalizadas y fáciles de crear por correo electrónico utilizando su propia base de datos. Los visitantes se pueden pre-registrar en línea y obtener su credencial de manera inmediata en la entrada de la exhibición. PUBLICIDAD Y PATROCINIOS AUMENTE SU VISIBILIDAD Y REPUTACIÓN Para aumentar su visibilidad en la exposición, EXPODEFENSA ofrece una amplia gama de herramientas promocionales y de patrocinio que se pueden personalizar a sus estrategias de comunicación y su presupuesto. Para recibir más información, por favor contacte al Equipo de Apoyo para el Expositor de EXPODEFENSA. 7

8 EXHIBICIÓN EN ÁREA CUBIERTA EXHIBICIÓN EN ÁREA LIBRE ÁREA CUBIERTA SIN MONTAJE (MÍNIMO 18m²): PREPARE UN STAND QUE REFLEJE SU IMAGEN Basado en incrementos de 3m² Usted podrá reservar una zona con esquina (de estar disponible) Precio por m²: USD $563 + IVA (19%) ESQUINA (OPCIONAL) Aumente su visibilidad al seleccionar un stand con varios lados abiertos Opción sujeta a disponibilidad de espacios y sólo en área cubierta Precio unitario: USD $168 + IVA (19%) DOBLE PISO / MEZANINE (OPCIONAL) Máxima construcción permitida para el segundo piso: 20% de la superficie total del stand adquirido Precio por m²: USD $375 + IVA (19%) ÁREA LIBRE SIN MONTAJE (MÍNIMO 20m²): ORGANICE UN ESPACIO QUE REFLEJE SU IMAGEN Precio por m²: USD $402 + IVA (19%) CUBIERTA (OPCIONAL) Precio por m²: USD $125 + IVA (19%) DOBLE PISO / MEZANINE (OPCIONAL) Máxima construcción permitida para el segundo piso: 20% de la superficie total del stand adquirido Precio por m²: USD $105 + IVA (19%) 8

9 PAQUETES DE MONTAJE 4 TIPOS DE PAQUETES DE MONTAJE PARA STANDS DE 9 A 36 M² El precio incluye el espacio de exhibición y los elementos de montaje únicamente. Los precios del paquete de participación, las esquinas, mezanine, co-expositores y demás que apliquen se deben sumar a esta tarifa. El diseño del stand puede ser personalizado con los colores e imágenes corporativas de la compañía y podrá variar según la distribución y/o ubicación del stand Los colores, gráficas, logos y demás documentos deberán ser proporcionados por el expositor con la resolución, tamaños y formatos requeridos por el organizador. Las descripciones completas de los paquetes de montaje están disponibles en: MONTAJE TIPO SILVER OPCIÓN 1 Precio por m²: USD $713 + IVA (19%) MONTAJE TIPO SILVER OPCIÓN 2 Precio por m²: USD $713 + IVA (19%) MONTAJE TIPO GOLD OPCIÓN 1 Precio por m²: USD $753 + IVA (19%) MONTAJE TIPO GOLD OPCIÓN 2 Precio por m2: USD $753 + IVA (19%) Imágenes de ejemplo, no contractuales. 9

10 CONFERENCIAS DE EXPODEFENSA A fin de evaluar nuevas problemáticas de Defensa y Seguridad, EXPODEFENSA reúne a ejecutivos, personal operativo y fabricantes en conferencias internacionales sobre temas específicos. Este servicio está dirigido a los expositores, visitantes y medios de comunicación. LA ADMISIÓN ES GRATUITA EN LA MAYORÍA DE LAS CONFERENCIAS CONFERENCIAS DE EXPOSITOR DE A CONOCER SUS PRODUCTOS Aproveche la presencia de profesionales y visitantes en EXPODEFENSA para presentar sus productos e innovaciones a una audiencia de alto nivel. Podrá promocionar a su empresa y productos durante 20 minutos sobre el tema de su elección en un espacio abierto completamente equipado con una pantalla, un proyector y un micrófono. Las conferencias están abiertas a visitantes y expositores. El programa de conferencias estará publicado en la página web de la feria, la Guía de Visitantes, la señalización de Conferencias, en los comunicados para visitantes y en el programa de conferencias que será distribuido en la entrada de la exposición. Para recibir más información, por favor contacte al Equipo de Apoyo para el Expositor de EXPODEFENSA. 10

11 TARIFAS DE EXPODEFENSA 2019 PARA SOLICITAR SERVICIOS TÉCNICOS Y ELEMENTOS EN ALQUILER, POR FAVOR INGRESE A NUESTRA PÁGINA WEB: EXHIBICIÓN EN ÁREA CUBIERTA Espacio sin montaje en área cubierta Tarifa/m² USD $ Esquinas (Precio por unidad) Tarifa por unidad USD $ Doble Piso / Mezanine en área cubierta Tarifa por unidad USD $ Superficie + Montaje Tipo Silver - Opción 1 Tarifa/m² USD $ Superficie + Montaje Tipo Silver - Opción 2 Tarifa/m² USD $ Superficie + Montaje Tipo Gold - Opción 1 Tarifa/m² USD $ Superficie + Montaje Tipo Gold - Opción 2 Tarifa/m² USD $ EXHIBICIÓN EN ÁREA LIBRE Superficie sin Montaje en Área Libre Tarifa/m² USD $ Cubierta Tarifa/m² USD $ Doble Piso / Mezanine en área cubierta Tarifa/m² USD $ PAQUETES DE PARTICIPACIÓN - Obligatorio Paquete de participación para Expositores Directos: Stands entre 9 y 15 m² Paquete de participación para Expositores Directos: Stands entre m² Paquete de participación para Expositores Directos: Stands entre m² Paquete de participación para Expositores Directos: Stands de 81 m² en adelante Paquete de participación para Co-expositores Tarifa única USD $ Tarifa única USD $ Tarifa única USD $ Tarifa única USD $ Tarifa única USD $ Las tarifas no incluyen el valor del IVA (19%). El IVA no es reembolsable y aplica a todas las tarifas. 11

12 2 al 4 de diciembre de 2019 Bogotá, Colombia Información y registro en: CONTÁCTENOS Ventas & Mercadeo David ROUKOZ, Subdirector Comercial y de Mercadeo, COGES Tel / Coordinador Comercial Internacional, CORFERIAS Tel Ext. Equipo de Soporte para el Expositor Hélène Dordolo, Directora de Soporte para el Expositor, COGES Tel / Línea de servicio al cliente Tel